Organitzar-se els rebuts amb l’OpenOffice.org (bis)
En l’article anterior Organitzar-se els rebuts amb l’OpenOffice.org i DataPilot
vaig explicar com es podia utilitzar l’eina Data Pilot de
l’OpenOffice.org per a fer càlculs i resumir les despeses mes a mes.
Però si no es vol utilitzar l’eina DataPilot també hi ha una forma de
fer-ho només amb fórmules, que és força interessant i que encara dóna
més potència de càlcul.
Tal com vaig explicar cal tenir el full de càlcul amb les columnes
A1=DATA, B1=CONCEPTE, C1=IMPORT, D1=CATEGORIA, E1=ANY, F1=MES. Doncs bé
per aquesta segona forma de fer els càlculs es necessita afegir una
columna G1=IDATOMIC i H1=IDMENSUAL. A les ceŀla G2 cal escriure la
fórmula =""&E2&"-"&F2&"-"&D2 i a la ceŀla H2 la
fórmula =""&E2&"-"&F2 . A continuació cal copiar la
fórmula a totes les files. Cal copiar les ceŀles G2 i H2, prémer Ctrl
C, després seleccionar les ceŀles G3 a H999 i prémer Ctrl V.
La taula queda així:
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DATA | CONCEPTE | IMPORT | CATEGORIA | ANY | MES | IDATOMIC | IDMENSUAL |
| 2 | 31-01-2009 | Companyia de llum | 32 | LLUM | 2009 | 1 | 2009-1-LLUM | 2009-1 |
| 3 | 15-02-2009 | Companyia d’Aigua | 23 | AIGUA | 2009 | 2 | 2009-2-AIGUA | 2009-2 |
amb les següents fórmules:
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DATA | CONCEPTE | IMPORT | CATEGORIA | ANY | MES | IDATOMIC | IDMENSUAL |
| 2 | 31-01-2009 | Companyia de llum | 32 | LLUM | =ANY(A2) | =MES(A2) | =""&E2&"-"&F2&"-"&D2 | =""&E2&"-"&F2 |
| 3 | 15-02-2009 | Companyia d’aigua | 23 | AIGUA | =ANY(A3) | =MES(A3) | =""&E3&"-"&F3&"-"&D3 | =""&E3&"-"&F3 |
A continuació es defineixen els noms per a simplificar les fórmules.
Primer cal seleccionar tota la columna G, un cop seleccionat cal anar
al menú Insereix – Noms – Insereix
i cal posar-li el nom IDATOMIC. La columan H cal seleccionar-la i
posar-li el nom IDMENSUAL i la columna C cal posar-li el nom IMPORT.
Amb això ja s’han preparat totes les dades i ja es pot passar a
calcular la taula resum final. En un full nou cal escriure la següent
informació. Amb aquesta taula obtindrem per a cada any i mes el que
gastem en total:
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | ||||
| 2 | 1 | =SUMASI(IDMENSUAL;""&C$1&"-"&$B2;import) | =SUMASI(IDMENSUAL;""&D$1&"-"&$B2;import) | =SUMASI(IDMENSUAL;""&E$1&"-"&$B2;import) | =SUMASI(IDMENSUAL;""&F$1&"-"&$B2;import) | |||
| 3 | 2 | =SUMASI(IDMENSUAL;""&C$1&"-"&$B3;import) | =SUMASI(IDMENSUAL;""&D$1&"-"&$B3;import) | =SUMASI(IDMENSUAL;""&E$1&"-"&$B3;import) | =SUMASI(IDMENSUAL;""&F$1&"-"&$B3;import) | |||
| … | ||||||||
| 13 | 12 | =SUMASI(IDMENSUAL;""&C$1&"-"&$B13;import) | =SUMASI(IDMENSUAL;""&D$1&"-"&$B13;import) | =SUMASI(IDMENSUAL;""&E$1&"-"&$B13;import) | =SUMASI(IDMENSUAL;""&F$1&"-"&$B13;import) | |||
Per no haver d’escriure massa el millor que es pot fer és escriure
només les ceŀles B1, D1, E1, F1, les números de l’1 al 12 a la columna
B i tot seguit només escriure la fórmula de la ceŀla C2 i copiar-la les
altres ceŀles des de la C2 a la F13.
En un altre full podem obtenir una taula resum mes a mes per categories. Per fer-ho cal escriure les següents fórmules:
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | AIGUA | LLUM | GAS | TELÈFON | ||||
| 2 | 2009-1 | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B2&"-"&C$1;import) | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B2&"-"&D$1;import) | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B2&"-"&E$1;import) | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B2&"-"&F$1;import) | |||
| 2 | 2009-2 | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B3&"-"&C$1;import) | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B3&"-"&D$1;import) | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B3&"-"&E$1;import) | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B3&"-"&F$1;import) | |||
| … | ||||||||
| 2 | 2009-12 | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B13&"-"&C$1;import) | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B13&"-"&D$1;import) | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B13&"-"&E$1;import) | =SUMASI(IDATOMIC;""&$B13&"-"&F$1;import) | |||
Com abans, per a no haver d’escriure massa el millor que es pot fer és escriure
només les ceŀles B1, D1, E1, F1, les números de l’1 al 12 a la columna
B i tot seguit només escriure la fórmula de la ceŀla C2 i copiar-la les
altres ceŀles des de la C2 a la F13.
