Organitzar-se els rebuts amb l’OpenOffice.org (bis)
En l’article anterior Organitzar-se els rebuts amb l’OpenOffice.org i DataPilot vaig explicar com es podia utilitzar l’eina Data Pilot de l’OpenOffice.org per a fer càlculs i resumir les despeses mes a mes. Però si no es vol utilitzar l’eina DataPilot també hi ha una forma de fer-ho només amb fórmules, que és força interessant i que encara dóna més potència de càlcul.
Tal com vaig explicar cal tenir el full de càlcul amb les columnes A1=DATA, B1=CONCEPTE, C1=IMPORT, D1=CATEGORIA, E1=ANY, F1=MES. Doncs bé per aquesta segona forma de fer els càlculs es necessita afegir una columna G1=IDATOMIC i H1=IDMENSUAL. A les ce%u0140la G2 cal escriure la fórmula =""&E2&"-"&F2&"-"&D2 i a la ce%u0140la H2 la fórmula =""&E2&"-"&F2 . A continuació cal copiar la fórmula a totes les files. Cal copiar les ce%u0140les G2 i H2, prémer Ctrl C, després seleccionar les ce%u0140les G3 a H999 i prémer Ctrl V.
A continuació es defineixen els noms per a simplificar les fórmules. Primer cal seleccionar tota la columna G, un cop seleccionat cal anar al menú Insereix – Noms – Insereix i cal posar-li el nom IDATOMIC. La columan H cal seleccionar-la i posar-li el nom IDMENSUAL i la columna C cal posar-li el nom IMPORT.
Amb això ja s’han preparat totes les dades i ja es pot passar a calcular la taula resum final. En un full nou cal escriure la següent informació a partir de la ce%u0140la B4:
